Secrétaire médico-sociale

CCAS DE GRENOBLE

Référence du poste à rappeler : 7_2026_P_B_930132
Date limite de candidature : 06-08-2026

Direction / Service : LITS HALTE SOINS SANTE PERINATALITE

Catégorie : Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Fonction : Secrétaire polyvalent

Type de contrat : Permanent

Quotité du poste : Entre 80% et 100%
N° de poste : 930132
Lieu de travail : 12 rue Henri Tarze - Grenoble

CONTEXTE

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. Il anime une action de prévention et de développement social. Il est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de la vulnérabilité, de la précarité et de la santé.

La Direction de Lutte contre la Pauvreté et la Précarité déploie à compter du printemps 2026 son dispositif « LHSS périnatalité » et proposera 10 places d’accueil pour des binômes « mère-enfant », femmes enceintes et jeunes mères sans domicile.

Ce dispositif a pour objectif d’améliorer l’accès aux soins et de déployer des actions de prévention pour les publics éloignés.

Ce service se composera de trois pôles : un pôle médical et paramédical, un pôle social et éducatif, un pôle enfance et parentalité qui s’articuleront autour des missions de soin et d’accompagnement social global et individualisé :

Soins médicaux et paramédicaux
Actions de prévention santé
Accompagnement social et à l’accès aux droits
Accompagnement à la parentalité

FINALITES

Cadre d’intervention

Vous intervenez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du CAI.

Vous êtes le-la référent.e administratif-ve du service, à ce titre vous assurez le lien avec l’équipe pluridisciplinaire et les intervenant.es- externes. Vous intervenez également en complémentarité de la secrétaire du CAI.

En lien avec le médecin du service et l’équipe en place vous assurez le secrétariat médico-soocial des personnes accueillies.

Finalités du poste

Assister le-la directeur-rice de l'établissement dans le traitement et la circulation de l’information ;
Assurer le lien avec l’équipe pluridisciplinaire ;
Garantir un accueil de qualité à toute personne interne et externe à la structure ;
Contribuer au bon déroulement de la prise en charge médicale et sociale des patient-e-s de la structure ;
Contribuer à la gestion administrative et logistique de l’équipement.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patient-e-s et des personnes extérieures

Renseigner et orienter les patient-e-s et le public ;
Réceptionner, traiter et diffuser l’information.

Constitution des dossiers administratifs

Constituer des dossiers patient-e-s ;
Enregistrer des comptes rendus médicaux ;

Traitement de l'information et saisie des documents

Assurer une transmission fluide et régulière à la responsable de l’équipement,
Rédiger et mettre en forme différents types de documents : courriers, ordre du jour, comptes rendus de réunions, rapports ;
Participer à la mise à jour des documents du service ;
Tenir à jour le logiciel de suivi des dossiers de soins des patient-e-s (Netvie) ;
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi ;
Tenir à jour les états d’heures du personnel remplaçant et transmettre les informations aux services compétents ;
Recenser les besoins en remplacements, être force de propositions en fonction des urgences, et organiser les plannings en conséquence en lien avec le service Tempo Emploi du CCAS ;
Trier, classer, archiver les documents du service ;
Formuler et suivre les demandes de travaux de maintenance

Planification et suivi des interventions auprès des patient-e-s

Participer à la prise des RDV des patient-e-s (médicaux, sociaux, quotidiens) ;
Organiser des RDV : transport, préparation des documents à présenter ;
Faciliter les transmissions entre les différent-e-s intervenant-e-s : équipe, laboratoires, pharmacie, centres hospitaliers, etc.
Récupérer des résultats d’analyses médicales

Gestion de dossiers spécifiques

Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation en construisant des outils de pilotage efficaces ;
Proposer et suivre des outils de suivi statistiques, et renseigner les différents logiciels/outils de suivi d’activité, extraire des données statistiques ;
Garantir le déroulement logistique et participer au Conseil de Vie Sociale ;
Assurer une veille documentaire en vue de la constitution de dossier

Gestion budgétaire et financière

Préparer le budget prévisionnel avec la direction ;
Suivre des enveloppes budgétaires en lien avec le service finances du CCAS ;
Gérer les fournitures de l’équipement ;
Réaliser les engagements et les commandes pour le service ;
Procéder à la vérification et à la liquidation des factures.

Participation à la vie de l’équipe

Participer aux réunions d’équipe, ou autres temps collectifs ;
Faciliter la vie de l’équipe et accompagner l’organisation des évènements de l’établissement.

COMPETENCES

Capacité et motivation à travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Capacité d’écoute, d’empathie, d’équilibre émotionnel
Respect de la confidentialité
Sens relationnel.
A l’aise avec un public en situation de fragilité, précarité
Respect de l’éthique et de déontologie

CONTEXTE DE TRAVAIL

Bureaux situés au sein du Centre d’Accueil Intercommunal, 12 rue Henri Tarze - Grenoble
Temps de travail : Entre 80 % (jour non travaillé à définir) et 100%
Horaires de bureau prévus sur une trame fixe 9h00-12h30 – 13h30- 17h00
Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Poste en création – service administratif et outils à mettre en place
Rémunération (pour un temps plein) :
- Pour les titulaires : Reprise de l'indice majoré + IFSE (340€)
- Pour les contractuels : Reprise de l'ancienneté + IFSE (340€). La fourchette de rémunération est comprise entre 2150 € et 2600 € brut

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER

Diplôme de secrétariat médical souhaité
Diplômes du Baccalauréat SMS ou du BEP carrières sanitaires et sociales appréciés
Maîtrise de la nomenclature et du vocabulaire médical
Appétence pour le public en situation de précarité
Appartenir au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou être inscrit sur la liste d'aptitude
Ce poste est ouvert aux contractuels remplissant les conditions d'accès jusqu'à 3 ans de CDD