CCAS DE GRENOBLE |
| Acheteur - Chargé de passation des marchés publics |
Référence du poste à rappeler : 11_2025_P_A_10620
Date limite de candidature : 25-12-2025
Direction / Service : SERVICE MARCHES PUBLICS ET ACHATS
Catégorie : Catégorie A
Cadre d'emploi : Attaché territorial
Fonction : Acheteur - Chargé de passation des marchés publics
Quotité du poste : 100.00%
N° de poste : 10620
Lieu de travail : 47 avenue Marcelin Berthelot, 38100 GRENOBLE
Le CCAS de la Ville de Grenoble (1 200 agents permanents et non permanents en moyenne annuelle, 60 M€ de budget en fonctionnement dont 40 M€ de masse salariale, 8 M€ de budget d’investissement, 70 équipements sociaux, médico-sociaux, et administratifs) est structuré autour de six directions : trois directions d’action sociale et trois directions ressources :
- La Direction d’Action Sociale Petite Enfance (DASPE)
- La Direction d’Action Sociale Personnes Agées (DASPA)
- La Direction d’Action Sociale Lutte contre la Pauvreté et la Précarité (DASLPP)
- La Direction des Ressources Humaines (DRH)
- La Direction de la Communication, de l’information Documentaire et Partenariats (DCIDP)
- La Direction des Affaire financières (DAF)
- La Direction générale
Le service marchés publics et achats est rattachée à la Direction générale et fait partie d’un ensemble de services experts.
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de du service lequel est composé de 3 personnes :
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Diffuser d’une culture de la commande publique, conforme aux objectifs du conseil d’administration et au principes de la commande publique ;
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Participer à la sécurisation des procédures et la résorption du hors marché ;
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Conseiller les élu-e-s et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques ;
-
Gérer administrativement des marchés publics en liaison avec les services concernés ;
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Le-la chargé(e) s’inscrira dans la posture « ressource » attendue, à savoir : créativité, conseil et regard complémentaire.
Participation à la mise en place d'une politique d'achat optimisée et sécurisée : (réduction des coûts, sécurisation des procédures, développement des clauses de développement durable et d’insertion) :
- Prendre en compte les risques juridiques (notamment pénaux) relatifs à la commande publique et relayer l'information à son niveau en direction de sa responsable de service, des élu-e-s, conseiller les services,
- Participer à la diffusion d'une culture « commande publique » ;
- Participer à la réflexion des services lors de la définition de leurs besoins. Veiller à l'optimisation de la qualité, des coûts et des délais ;
- Assister et conseiller les services dans l’exécution des marchés publics et contrats ;
- Participer à la promotion de procédures uniformisées et à la mise en place d’outils de pilotage de commande publique pour la définition des besoins, la mise en concurrence, l‘analyse des offres et la négociation avec les opérateurs économiques.
Gestion administrative et juridique des procédures de passation en coordination avec les services concernés et la Direction des finances :
- Accompagner les services dans les différentes étapes des procédures et dans les choix à opérer :
- Participer à la sécurisation des procédures de passation afin que les contrats du CCAS s’inscrivent dans le cadre réglementaire de la commande publique, la prévention des contentieux en la matière.
- Participer à la rédaction des pièces techniques et financières des marchés.
- Rédiger les pièces administratives des marchés et piloter les procédures de mise en concurrence.
- Participer aux réunions de négociation avec les candidat-e-s en appui aux services afin de sécuriser juridiquement la procédure.
- Accompagner la prise en compte du développement durable et de la solidarité dans l'expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné.
- Préparer, élaborer, rédiger, vérifier et suivre : des dossiers de consultation, des courriers, rapports, notes, procédures, des actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations …), contrats relatifs à la commande publique et ses différentes étapes,
- Être en coordination avec les services pour la préparation des dossiers de séances des commissions d’appel d’offres
- Etre en coordination avec les services de la Direction des finances
- Informer des nouveaux marchés
- soutenir le pôle comptable dans l’intégration des marchés dans le logiciel métier et la fourniture des pièces justificatives lors des mandatements notamment
- Être en veille juridique ;
- Participer à l’élaboration et mettre à jour des documents de communication, diffuser l'information ;
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activités.
Planification de la commande publique et d’une politique d’achat
- Participer au contrôle de la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources, en collaboration avec la Responsable des marchés publics.
- Assurer le renouvellement des marchés transversaux avant leur échéance de manière à sécuriser économiquement et juridiquement la commande publique du CCAS, en collaboration avec la responsable des marchés publics.
Formalisation des procédures internes au CCAS suite à une réorganisation
- Dans un contexte d’harmonisation des pratiques avec la ville de Grenoble, il sera demandé au (à la) Chargé(e) de marchés de participer à la formalisation, en concertation avec les services et la Responsable des marchés publics, d’un règlement intérieur « marché public » permettant :
- de poser un cadre clair et partagé par tous des règles de la commande public,
- de définir les responsabilités de chacun des intervenants du processus de la commande publique.
- Règlementation de la commande publique
- Pilotage de projet
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance appréciée de Marco Web, plateforme AWS profil acheteur et Alfresco
Savoir Etre
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Large autonomie dans l'organisation du travail
- Moteur du changement
- Créativité et Organisation
- Force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale, de l’équipe et des services
- Lieu de travail : 47 avenue Marcelin Berthelot, 38100 GRENOBLE
- Rémunération selon le cadre d’emploi. Pour les contractuels une reprise d'ancienneté est faite. La fourchette de salaire se situe en 2400 € et 300 € brut mensuel.
- Régime indemnitaire (480€), 13ème mois, participation mutuelle et transports.
- Temps de travail : 36h par semaine. Possibilité d'aménager son temps de travail sur 4,5 jours toutes les semaines ou 9j par quinzaine.
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine avec l'accord du responsable.
| CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER |
- Appartenir au cadre d'emploi des Attachés Territoriaux ou être inscrit-e sur liste d’aptitude
- Niveau minimum de diplôme : Bac +3. Idéalement un diplôme de juriste des marchés publics ou de droit public des affaires.
- Poste ouvert aux agent-e-s contractuel-le-s remplissant les conditions d’accès au poste en CDD jusqu'à 3 ans
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Dépôt de candidature
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Clôture des candidatures
25-12-2025 |
Date de jury
13/01 Matin |
Poste à pourvoir
à partir de févier 2026 |
Chargé de recrutement : Louis PROUVOST, au 06 02 19 53 64
Responsable hiérarchique : Hélène MAITIA, Responsable unité marchés publics achats au sein du Pôle Budget, Prospectives et Marchés, au 04 85 59 83 20