Assistant(e) de gestion RH H/F

CCAS DE GRENOBLE

• Soutenir l’accès aux droits, lutter contre l’isolement et favoriser l’émancipation
• Contribuer à l’amélioration de la justice sociale
• Maintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.
• Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d’action sociale

Accueil physique et téléphonique :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Répondre aux questions des agents en lien avec le service
• Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur

Traitement de l’information :

• Transmettre l’information au bon interlocuteur
• Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
• Diffuser/préparer les notes de service

Communication, suivi et reporting :

• Assurer la logistique du service :
• Organisation et gestion du classement et de l’archivage
• Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
• Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
• Engager et suivre les dépenses du service
• Valider les factures
• Faire un suivi des éléments budgétaires du service
• Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue

Missions inhérentes à la fonction

• Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
• Traitement et gestion des autorisations d’absence exceptionnelles
• Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
• Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
• Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
• Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales

Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble

• Médailles du travail
• Accueil des nouveaux arrivants

Participer aux projets transverses

• Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
• Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
• Etre en appui à la logistique lors des évènements

• Communication orale et écrite
• Maître de l’outil informatique et bureautique
• Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
• Appétence pour le domaine du social
• Aisance relationnelle (physique et téléphone)
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service et des relations humaines
• Sens de l’organisation – rigueur
• Capacité d’analyse et d’anticipation – réactivité

• Bureaux partagés
• Télétravail : 2j/semaine possible
• 36h par semaine donnant droit à 6 RTT
• Aménagement du temps de travail possible (4,5j/semaine)
• Horaires variables
• Self/13ème mois/Remboursement transport/COS (comité des œuvres sociales)