Coordonnateur-trice budgétaire et comptable

Le CCAS, c’est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 Directions d’Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DAF « Direction des Affaires Financières ».

 

La Direction des Affaires Financières est composée de 4 Unités financières : Petite Enfance, Personnes Agées, Lutte contre la Pauvreté et la Précarité, Ressources. Nous recherchons aujourd'hui le coordonnateur/trice en responsabilité et pilotage de l'unité "Petite Enfance". Ce dernier recherchera en permanence, dans l’ensemble de ses propositions, à respecter les objectifs de transparence et de contrôle interne budgétaire. Il-elle veillera à faire vivre la transversalité avec les réseaux, à optimiser et harmoniser les outils. Il-elle s’inscrira dans une posture « ressource », à savoir, créativité, conseil et regard complémentaire.

 

Il-elle contribuera à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire et comptable des budgets de son secteur.

Il aura pour objectif de permettre, sous la responsabilité de l'adjoint de direction, une prise de décision budgétaire par le conseil d’administration éclairée et conforme aux résultats attendus. Il-elle contribuera à définir les conditions de l’équilibre financier de l’institution et assurera leurs mises en œuvre.

Il-elle collaborera à la préparation des procédures budgétaires et au suivi des ressources. Il-elle réalisera des analyses ou études financières et propose des stratégies en lien avec les objectifs de l’institution.

 

Il-elle aura à assurer le management de son unité composée de 3 agents de catégorie B.

 

Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de pédagogie, de conseil, d’expertise et de regard nouveau.

 

• La préparation budgétaire : organise la procédure budgétaire conformément aux préconisations issues de la prospective et de la lettre de cadrage pour les équipements et services de son périmètre, pilote en lien avec les Directions d'Action Sociale (DAS) les réunions de préparation, élabore et diffuse les outils au sein de son unité, consolide les données, prépare et participe aux temps d’arbitrage, établit les rapports pour les financeurs et le conseil d‘administration si que tous documents réglementaires et délibérations
• L’analyse et le suivi de l’exécution budgétaire : en lien avec les gestionnaires budgétaire et comptable, il s’assure de la cohérence de l’exécution budgétaire et alerte en cas d’anomalie, participe, en lien avec les directions, à la définition des mesures correctives. Il participe au suivi de la masse salariale.

En lien avec la DASPE, il-elle :
recense et formalise les besoins de décisions modificatives et du budget supplémentaire pour son secteur
réalise une analyse du compte administratif, qui permette de comprendre la formation du résultat, de qualifier, de mesurer les écarts avec la prospective et si nécessaire de proposer des mesures correctives.
réalise un compte administratif anticipé, permettant d’appuyer les demandes de modifications budgétaires en cours d’exercice et d’assurer un atterrissage de fin d’année en adéquation avec le budget primitif.

• Elabore les documents de synthèse des documents officiels et des documents de présentation des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, CA)
• Le tout en lien avec les process et procédures en vigueur relatif notamment aux grandes étapes budgétaires.

 

 

 

 

• Participe aux négociations budgétaires
• Formalise les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs
• Prépare les réponses dans le cadre des procédures contradictoires

 

 

• Est force de proposition pour l'amélioration ou l'optimisation des procédures, ainsi que pour la mise en place d'indicateurs,
• Participe à l’élaboration et au travail de recensement lors de tout contrôle ou de toute inspection externe (CAF, Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, DDCS etc.), en lien avec les gestionnaires budgétaire et comptable
• Membre du réseau BO pour élaboration et mise à jour de requêtes

 

• Organise l’activité de son unité en veillant à la continuité de service, la juste répartition des tâches et la bonne cohésion d’équipe
• Accompagne son unité dans la montée en compétence
• Gère le temps de travail et valide les absences/présences de son unité en lien avec le règlement du temps de travail