Gestionnaire budgétaire et comptable

Le CCAS, c’est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 Directions d’Actions Sociales (DAS): Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DAF « Direction des Affaires Financières ».

En 2024, il emploie environ 1200 agents pour près de 1000 ETP.

 

Son budget est structuré en : un budget principal et 8 budgets annexes (dont 2 dans le secteur de la lutte contre la pauvreté et la précarité). Son budget prévisionnel 2024 est de 73 M€ en fonctionnement et 10 M€ en investissement.

 

La Direction des Affaires Financières (19 ETP) est pilotée par un Directeur des Finances et un adjoint de Direction, elle structure et organise les différentes étapes budgétaires, apporte une vision financière, stratégique et prospective.

 

Elle se compose de 4 unités budgétaires et comptables thématiques (lutte contre la pauvreté, personnes âgées, petite enfance et ressources) et de 2 postes d’appui transversal. Chaque unité est gérée par un-e Coordinateur-trice budgétaire et comptable.

En lien avec le- la coordinateur-trice budgétaire et comptable de son unité de rattachement :

 

Gestion budgétaire et comptable :

• Participer à la préparation des budgets avec les services et établissements de son portefeuille
• Participer à la production des documents budgétaires, rapports, etc. ;
• Participer à la concordance compte administratif / compte de gestion ;
• Participer au recueil des éléments pour les différentes étapes budgétaires, notamment  pour les lignes de crédits
• En lien avec la direction concernée, participer à l’analyse du compte administratif ;
• Saisir  toutes les données utiles  afin de  participer à la bonne exécution budgétaire (EPRD, tableau et préparation budgétaire) ;

 

Exécution du budget :

• Contrôler les bons de commandes, les engagements et les liquidations réalisés par les services et établissements du CCAS ;
• Assurer le suivi et analyser la consommation budgétaire (dépenses et recettes) en fonctionnement et investissement tout au long de l’exercice
• Établir les engagements et les liquidations en dépenses et recettes des lignes de crédits relevant des finances et assurer leur ordonnancement. ; procéder au virement de crédit ou création de ligne le cas échéant ;
• Participer aux propositions en lien avec les équipements et sous le contrôle du coordonnateur de l’unité : rattachement des dépenses et recettes à l’exercice, validation des restes à réaliser, refacturation entre budget, charges et produits constatées d’avance selon le process de fin d’exercice en vigueur ;
• Être en lien direct avec les services comptables de la trésorerie;
• S’assurer du respect des délais de paiement en tenant compte des contraintes réglementaires ;
• Suivre et garantir la perception des recettes en fonctionnement et en investissement et émettre les titre de recettes de régularisation en P503 ;
• Conseiller, soutenir  et apporter une aide technique aux services/ équipements en matière de procédure comptable et budgétaire ou de gestion interne ;

 

Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité :

• Être force de proposition pour l’élaboration ou l’actualisation des outils de suivi, des procédures et des indicateurs ;
• Alerter sur tout élément problématique (dépassement budgétaire, risque de déséquilibre, etc.) constaté en temps réel ou par anticipation ;
• Animer et soutenir le process de circuit de la dépense en lien avec les services/ établissements pour son secteur : délais de paiement, nombre de rejet, réalisation des engagements ;
• Participer à  tout contrôle ou de toute inspection externe (CAF, Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, etc.)

      

 

La DAF "Hors les murs" incarne la dynamique "d'aller vers" défendue par le CCAS de Grenoble. Dans une volonté de proximité et d’accompagnement renforcé, les gestionnaires budgétaires et comptables de la Direction des Affaires Financières sont amenés à se déplacer au sein des structures qu’ils supervisent. Cette présence sur le terrain permet un soutien personnalisé auprès des directeurs d’établissement dans le pilotage budgétaire, l’analyse financière et la prise de décision. En favorisant le lien direct, la DAF agit comme un partenaire stratégique.

 

D’autres missions sont susceptibles d’être rajoutées en lien avec l’unité de rattachement du gestionnaire.