Chargé-e de remplacement

CCAS DE GRENOBLE

Gestion du remplacement :
Lorsqu'un agent titulaire ou contractuel du CCAS est absent, les directeurs de structure (EHPAD, crèche, résidence autonomie, centre d'hébergement d'urgence...) vous feront une demande de remplacement.
Votre rôle est de :

• Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;
• Etablir les plannings sur la semaine des agents de votre vivier en fonction du nombre de demande ;
• Si besoin, contacter par téléphone des agents du vivier pour connaitre leur disponibilité et leur proposer des créneaux de remplacement ;
• Etre garant-e et assurer un suivi de son vivier; 
• Participer à garantir la continuité de service des équipements ;
• Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ;

Les demandes peuvent se faire la veille pour le lendemain. Une forte réactivité et disponibilité (par téléphone) est à prévoir sur ce poste.

Gestion d'un processus de recrutement :
Afin d'alimenter son vivier d'agents remplaçants, le chargé de remplacement est amené à :

• Accompagner les managers dans la définition du besoin ;
• Publier une annonce ;
• Faire le tri des candidatures ;
• Faire des préqualifications téléphoniques ;
• Mener des entretiens ;
• Monter un dossier de recrutement (casier judiciaire, DPAE, CNI...) ;
• Suivre l'intégration de ses agents.

Gestion des heures et de la masse salariale :

• Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;
• Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;
• Développer le travail en transversalité avec le service carrière;
• Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;

Participation à la marque employeur (interne et externe) du CCAS :

• Participer à des évènements (job dating, forum métier, rencontre partenariale avec des écoles...) ;
• Suivre l'intégration de ses agents et les accompagner durant leur période d'essai ;

• Dynamisme et résistance au stress
• Réactivité
• Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
• Diplomatie
• Sens du service public
• Rigueur organisationnelle
• Qualités d'écoute
• Connaissance et appétence pour le secteur médico-social
• Bonne communication orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel).

• Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble
• Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire (400 €),
• 13ème mois versé fin novembre (au prorata du temps de travail et sous réserve des conditions d’éligibilité),
• Participation mutuelle
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%.
• 1 jour de télétravail possible, à discuter avec la responsable.
• Cycle horaire : 36h (6RTT)
• Horaires flexibles
• Restauration d’entreprise avec une prise en charge employeur à hauteur de 50%

• Appartenir au cadre d’emploi de catégorie B ou remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi (pour les contractuel-le-s) ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
• Un diplôme en lien avec les ressources humaines
• Une expérience dans le recrutement est un plus. Une expérience dans le domaine de l’intérim est apprécié.
• Si vous êtes agents du CCAS de Grenoble et que vous souhaitez vous faire accompagner pour votre candidature, vous pouvez contacter Christelle SAILLARD : christelle.saillard@ccas-grenoble.fr - chargée de mobilité au pôle Accompagnement et Evolution Professionnelle

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 28-02-2025		Date de jury 04/03/2025 matin		Poste à pourvoir 18/03/2025

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Madame Béatrice HEDOUIN-HALLAF –Directrice Adjointe des RH béatrice.hedouinhallaf@ccas-grenoble.fr