Secrétaire du service Hébergement Alternatif

CCAS DE GRENOBLE

Référence du poste à rappeler : 6_2026_NP_B_31100
Date limite de candidature : 16-08-2026

Direction / Service : SERVICE HEBERGEMENTS ALTERNATIFS

Catégorie : Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Fonction : Secrétaire

Quotité du poste : 100.00%
N° de poste : 31100
Lieu de travail : 8 rue Sergent Bobillot - Grenoble

CDD de 6 mois : du 15-08-2026 au 21-02-2027

CONTEXTE

Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour de 3 axes stratégiques :

Consolider la place centrale des usager-ère-s
Positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales
Garantir la qualité et l’amélioration continue des services et établissements tenant compte de l’évolution des besoins et du contexte territorial.

Le CCAS de Grenoble décline son action dans le cadre de 3 Directions d’Action Sociale (DAS) :

La DAS « Petite Enfance »
La DAS « Personnes Agées » ;
La DAS « Lutte contre la pauvreté et la précarité »

La Direction d’Action Sociale « Lutte contre la Pauvreté et la Précarité » met en œuvre le projet stratégique du CCAS en matière de lutte contre la pauvreté, assure le fonctionnement harmonieux des services et établissements du CCAS dans le domaine de la lutte contre la pauvreté et la précarité, assure, dans ce domaine, une fonction stratégique de prospection, de capacité d'initiative et d'innovation, et contribue activement à la démarche d'évolution culturelle, dans le sens d'une plus grande transversalité entre domaines d'activité, d'une coopération permanente entre directions d'action sociale et directions ressources, et d'une capacité à travailler en réseau, en associant les usager-ère-s et les équipes de terrain.

La direction organise son action en deux Pôles, le Pôle Hébergement Santé et le Pôle Accueil, Accès aux Droits, Accompagnement regroupant chacun plusieurs établissements et services.

Rattaché au pôle Hébergement Santé, le SHA est un service d’hébergement d’urgence qui accueille au sein de 3 dispositifs toute personne sans abri en situation de détresse médicale, psychique et sociale. Il déploie une offre de 240 places pour du public de familles avec enfants, de tous âges, orientés par la ville dans le cadre de la résorption des squats et campements ou par le 115 pour un nombre de places identifié. Le service regroupe le site du Rondeau de 12 chalets représentant 80 personnes, les Appartements Temporaires de 24 appartements représentant environ 160 personnes et le Dispositif Hôtelier représentant quelques places.

Les objectifs de la structure sont de :

Contribuer à la résorption des squats et campements sur Grenoble
Mettre à l’abri les ménages orientés
Accompagner les ménages au quotidien
Permettre l’accès aux droits et favoriser une dynamique de projet
Viser une solution de sortie adaptée

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique du SHA et traitement de l'information

Assurer l’accueil physique des ménages
Rédiger et mettre en forme tous types de documents : courriers (ex : courriers d’avertissement), comptes rendus de réunions, rapports, dossiers administratifs sur demande des responsables et en lien avec les professionnels du service, convocations.
Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents
Organiser la signature de l’ensemble des documents du service

Gestion administrative

Gérer des tableaux et outils de suivi de l’activité (entrées – sorties ; typologies des ménages ; actualisation des naissances, décès etc.)
Mettre à jour les outils de l’état des places et des occupations des 3 dispositifs d’hébergements,
Mettre à jour et communiquer l’état des places fiancées par l’état au 115 : outils excel pour le suivi demandé par a DDCS (nombre de personne + montant journalier par jour /personne – suivi des entrées/sorties) et envoyer de façon hebdomadaire l’état des place au 115.
Suivi des places dans le logiciel national SIAO insertion (groupe de places, lieux de vie avec nombre de place disponibles ; permet de suivre les ménages qui pourraient faire des demandes d’hébergement dans un autre département).
Suivre les échéances des contrats de séjour pour les ménages SHA et rappels des échéances pour renouvellement aux travailleurs sociaux
Suivi des conventions en lien avec l’Assistante de Direction au siège (conventions avec les MJC ; convention avec les interprètes)
Suivi et mise à jour de la liste pour la banque alimentaire (actualisation tous les 15 jours).
Transmission des RDV aux ménages
Extraire des données statistiques dans le cadre de la rédaction des bilans annuels

Gestion des lignes budgétaires du SHA

Engager les achats et suivre les dépenses de crédit des lignes accessibles par le service en lien avec les pôles budget et comptable
Réaliser des demandes de devis auprès des prestataires
Suivi de la réalisation des interventions techniques pour liquider les factures
Aide à la préparation budgétaire annuelle
Gestion d’un outil Excel interne au service pour informer du suivi général des achats, des engagements faits, des liquidations en cours etc

Gestion du Dispositif Hôtelier (DH) pour le SHA

Identifier les disponibilités et réservation des chambres sur demande de la responsable du service et de la DASLPP
Engagement, facturation des dépenses du DH
Suivre la facturation pour communication des montants au pôle comptable
Faire le lien avec les hôteliers et le service pour les entrées et sorties et pour les remontées des besoins en médiation notamment

COMPETENCES

Avoir une expérience de travail auprès de publics à la rue et connaître le domaine de l’urgence sociale
Avoir des qualités relationnelles et un bon sens de l’écoute
Apprécier le travail au sein d’une équipe
Savoir travailler en autonomie et prioriser ses missions
Faire preuve de rigueur
Avoir un esprit de synthèse et d’initiative
Savoir prendre de la distance et du recul face aux situations rencontrées
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte et logiciels pack "libre office"

CONTEXTE DE TRAVAIL

Structure fonctionnant 7j/7
Positionnement de la secrétaire en journée du lundi au vendredi avec une amplitude horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h00. Possibilité de télé-travailler un jour non fixe par semaine en dehors des mardis et des jours de permanence accueil Bobillot
Lieux de travail : bureaux administratifs situés 8 rue sergent Bobillot, présence auprès des publics sur le site d’hébergement du Rondeau les mardis toute la journée.
CDD de 6 mois en remplacement de congés maternité, potentiellement renouvelable.

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER

Diplôme souhaité dans le domaine administratif
Niveau requis : Bac
Justifier d’une expérience sur un poste de secrétariat polyvalent
Ce poste est ouvert aux contractuels remplissant les conditions d'accès à un emploi public

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