Référent-e paie

CCAS DE GRENOBLE

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.

Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :

• un Pôle « Carrières, Emploi, Compétences » : composé du service Recrutement et du service Remplacement
• un Pôle « Prévention, Accompagnement, Formation, Retraite, Santé »

 Le poste de référent Paie est rattaché au service « Carrière » composé de 10 agent-e-s placé-e-s sous la responsabilité d’Olivier DURAND-HARDY.

Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration avec les chargées de carrière ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.

• Traiter mensuellement les opérations liées à l’élaboration, au suivi et à l’exécution de la paie dans le respect de la politique RH ;
• Assurer une veille réglementaire sur la partie paie en lien avec le-la responsable de service ;
• Mettre en œuvre le traitement mensuel de la DSN ;
• Etre l’interlocuteur-rice privilégié-e des agent-e-s du service et de la DRH sur toutes les questions d’utilisation du logiciel de gestion des agents;
• Etre l’interlocuteur-rice privilégié-e des partenaires et notamment de la Trésorerie et des différentes caisses ;
• Participer au pilotage des outils numériques de la DRH ;
• Participer à la réflexion sur la mise en œuvre de la RGPD.

• Elaboration et suivi de la paie
• Assurer, contrôler et procéder aux corrections des opérations de paie
• Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
• Assurer la gestion des différents éléments de paie centralisés
• Etablir les déclarations mensuelles
• Garantir le mandatement de la paie et les diverses écritures comptables
• Elaborer les pièces et documents comptables liés à la paie et diffuser les états pré et post paie,
• Réaliser et déclarer les charges sociales
• Etre le-la référent-e paie auprès des chargé-e-s d’accompagnement des carrières et des partenaires extérieurs (Trésorerie…)
• Assurer le suivi/reporting auprès des responsables des opérations de paie

• Développement et structuration des outils du service
• Participer à la création, à l’adaptation et à l’amélioration des procédures et outils de gestion
• Participer à la construction et à la mise en œuvre de l’automatisation des actes administratifs
• Participer aux projets de dématérialisation du service
• Travailler en lien avec le responsable du service et le SIRH à optimiser les process de paie en vue d’une meilleure efficacité et sécurité des données.
• Produire le cas échéant des requêtes et des outils de contrôle à destination des services de la DRH

• Fiabilisation des données dans les logiciels métiers
• Assurer une veille réglementaire relative à la paie
• Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agent-e-s
• Mettre en place des procédures de saisies pour sécuriser les données du logiciel RH
• Accompagner la montée en compétences des chargé-e-s d’accompagnement des carrières sur une connaissance approfondie du logiciel paie

• Participer à la stratégie numérique de la DRH
• En collaboration avec les responsables de la DRH participer à la stratégie de déploiement et de développement du logiciel de gestion des agents
• Collaborer avec le pôle données et prospective sur l’évolution des interfaces entre le logiciel de gestion et les autres logiciels constituant le SIRH
• Piloter avec les responsables de la DRH l’utilisation du logiciel de gestion des agents dans une optique de production/analyse de données

• Connaissance de la paie et de la réglementation dans la fonction publique
• Connaissance de la RGPD
• Sens du service public
• Rigueur organisationnelle
• Pédagogie et bonne communication orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel)
• Logiciel métier : Eksae

• Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble
• Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire (480 €),
• 13ème mois versé fin novembre (au prorata du temps de travail et sous réserve des conditions d’éligibilité),
• Participation mutuelle
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
• 2jours de télétravail possible, à discuter avec le
• Cycle horaire : 36h (6RTT) ou 37h30 (15RTT)
• Horaires flexibles

• Appartenir au cadre d’emploi de catégorie Aou être inscrit-e sur liste d’aptitude
• Ce poste est ouvert aux contractuelssous réserve de remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi
• Un diplôme en lien avec les ressources humaines
• Si vous êtes agents au CCAS de Grenoble et que vous souhaitez vous faire accompagner pour votre candidature, vous pouvez contacter Christelle SAILARD : saillard@ccas-grenoble.fr chargée de mobilité au pôle Accompagnement et Evolution Professionnelle.

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 22-05-2025		Date de jury mercredi 28 mai après-midi		Poste à pourvoir 01/06/2025