Chargé-e de remplacement

CCAS DE GRENOBLE

Chargé-e de remplacement

Référence du poste à rappeler : 9_2025_P_B_42580
Date limite de candidature : 11-09-2025


Direction / Service : UNITE TEMPO

Catégorie : Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Chargé-e de remplacement

Quotité du poste : 100.00%
N° de poste : 42580
Lieu de travail : Grenoble

CONTEXTE

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.

Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :

- un Pôle « Carrières, Emploi, Compétences » : composé du service Recrutement et du service Remplacement

- un Pôle « Prévention, Accompagnement, Formation, Retraite, Santé »

Le poste de chargé-e de remplacement est rattaché au service « Emploi » composé de 9 agent-e-s placé-e-s sous la responsabilité de Béatrice HEDOUIN-HALLAF.

Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s de remplacement et les chargé-e de recrutement, ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.

Il/Elle devra réaliser ses missions dans le cadre de la Politique RH afin de répondre notamment aux objectifs suivants :

• Assurer la continuité de service public de nos structures en remplaçant les agents absents

• Planifier l’activité d’un vivier d’agent contractuel

• Participer à l’attractivité et à l’image du CCAS de Grenoble

• Participer à lutter contre l’absentéisme

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du remplacement :

Lorsqu’un agent titulaire au contractuel du CCAS est absent, les directeurs de structure (EHPAD, crèche, résidence autonomie, centre d’hébergement d’urgence...) vous feront une demande de remplacement.

Votre rôle est de :

• Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;

• Etablir les plannings sur la semaine des agents de votre vivier en fonction du nombre de demande ;

• Si besoin, contacter par téléphone des agents du vivier pour connaitre leur disponibilité et leur proposer des créneaux de remplacement ;

• Etre garant-e et assurer un suivi de son vivier ;

• Garantir la continuité de service des équipements ;

• Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs

Les demandes peuvent se faire la veille pour le lendemain. Une forte réactivité et disponibilité (par téléphone) est à prévoir sur ce poste.

 

Gestion d’un processus de recrutement :

Afin d’alimenter son vivier d’agent remplaçants, le chargé de remplacement est amener à :

• Accompagner les managers dans la définition du besoin ;

• Publier une annonce ;

• Faire le tri des candidatures ;

• Faire des préqualifcations téléphoniques ;

• Mener des entretiens ;

• Monter un dossier de recrutement (casier judiciaire, DPAE, CNI…) ;

• Suivre l’intégration de ses agents ;

Gestion des heures et de la masse salariale :

• Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;

• Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;

• Développer le travail en transversalité avec le service carrière;

• Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;

Participation à la marque employeur (interne et externe) du CCAS :

• Participer à des évènements (job dating , forum métier, rencontre partenariale avec des écoles …)

• Suivre l’intégration de ses agents et les accompagner durant leur période d’essai ;

COMPETENCES

• Dynamisme et résistance au stress

• Réactivité

• Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines

• Diplomatie

• Sens du service public

• Rigueur organisationnelle

• Qualités d'écoute

• Connaissance et appétence pour le secteur médico-social

• Capacités rédactionnelles

• Bonne communication orale

• Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel).

CONTEXTE DE TRAVAIL

• Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble

• Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire (400 €),

• 13ème mois versé fin novembre (au prorata du temps de travail et sous réserve des conditions d’éligibilité),

• Participation mutuelle

• Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

• 1 jour de télétravail possible, à discuter avec la responsable.

• Cycle horaire : 36h (6 RTT)

• Horaires flexibles

• Restauration d’entreprise avec une prise en charge employeur à hauteur de 50%

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER

Conditions requises pour postuler

• Appartenir au cadre d’emploi de catégorie B ou remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi (pour les contractuel-le-s) ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;

• Un diplôme en lien avec les ressources humaines

• Une expérience dans le recrutement est un plus. Une expérience dans le domaine de l’intérim est appréciée.

• Si vous êtes agents au CCAS de Grenoble et que vous souhaitez vous faire accompagner pour votre candidature, vous pouvez contacter Christelle SAILARD : christelle.saillard@ccas-grenoble.fr chargée de mobilité au pôle Accompagnement et Evolution Professionnelle.

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à :

Madame Béatrice HEDOUIN-HALLAF –Directrice Adjointe des RH  béatrice.hedouinhallaf@ccas-grenoble.fr ou
Madame Corinne SALDANA-PILLETTE - chargé de recrutement au (07.63.63.26.15)

CANDIDATER

Dépôt de candidature		Clôture des candidatures 11-10-2025		Date de jury à partir de la semaine du 03/11/2025		Poste à pourvoir 11/12/2025

Référent.e recrutement : Corinne SALDANA-PILETTE, Chargé de recrutement, Tel : 07.63.63.26.15